Diyetisyen programı: danışan takibinden diyet listesine tek panel
Oklava, Türkiye'deki diyetisyenler için geliştirilmiş web tabanlı bir diyetisyen programıdır. Danışan kaydı ve takibi, BKİ'ye göre diyet listesi hazırlama, randevu, mesajlaşma ve ödeme takibi tek panelde yapılır. Kurulum gerekmez, tarayıcıdan çalışır.
Oklava ne yapar?
Danışan takibi
Sağlık profili, ölçüm geçmişi ve ilerleme grafiği, kan tahlili sonuçları, notlar ve önce/sonra fotoğrafları danışanın dosyasında bir arada durur. Referans aralığı dışındaki tahlil sonucu işaretlenir.
BKİ'ye göre diyet listesi
Her tarif dört BKİ dilimi için ayrı içerik taşır: 25 altı, 25 ile 30 arası, 30 ile 35 arası ve 35 üstü. Diyet listesi hazırlanırken danışanın dilimine uyan içerik kendiliğinden seçilir.
Diyet listesi PDF'i
Liste saniyeler içinde PDF olarak üretilir. PDF'te adınız, telefonunuz, profil görseliniz ve sosyal medya hesaplarınız yer alır; çok günlük planlarda her gün ayrı bölümdür.
Alerjen kontrolü
Danışanın alerjileri tarif metinlerinde taranır. Alerjen içeren satır diyet listesinde uyarı olarak vurgulanır, riskli bir içerik gözden kaçmaz.
Tarif kütüphanesi
Tariflerinizi kalori, protein, karbonhidrat, yağ ve malzeme listesiyle bir kez kaydedersiniz. Kategorilere ayırır, içe ve dışa aktarır, diyet planlarında tekrar tekrar kullanırsınız.
Danışan formu
Danışana tek seferlik bir form bağlantısı gönderirsiniz. Danışan hesap açmadan bilgilerini ve ölçümlerini girer, veriler doğrudan dosyasına düşer.
Mesajlaşma otomasyonu
Tarayıcı eklentisi mesajlaşma platformunun yanında açılır. Şablon mesajlarda danışanın adı kendiliğinden yerleşir, aynı mesajın farklı sürümleri gönderilir, toplu gönderim ve mesaj zincirleri kurulur.
Randevu ve takvim
Randevular Google Takvim ile gerçek zamanlı eşitlenir; Apple Takvim ve Outlook da takvim aboneliği bağlantısıyla randevuları gösterir. Hatırlatma mesajları sizin onayınızla danışana gider.
Ödeme takibi ve raporlar
Ödemeler, taksitler ve paket satışları danışana bağlı kaydedilir. Raporlarda gelir ve danışan sayısı görünür, kayıtlar CSV olarak dışa aktarılır.
Ekiple çalışma
Pro pakette 10 diyetisyen aynı danışan verisi üzerinde çalışır. Kimin neyi değiştirdiği kayıt altında kalır, yapılacaklar listesinden ekibe görev atanır.
Yapay zekâ asistanı
Pro ve üstü paketlerde yazarak randevu planlar ya da ertelersiniz, danışan bilgisi sorarsınız. Kayıt değiştiren her işlem uygulanmadan önce onayınızı ister.
Program seçerken bakılanlar ve Oklava'daki karşılığı
Bir diyetisyen programında nelere bakılması gerektiğini bu yazıda ayrıntılı anlattık. Aşağıda her ölçütün Oklava'da nasıl karşılandığı var.
- Kurulum
- Gerekmez. Panel tarayıcıdan her bilgisayarda çalışır; mesajlaşma için bir tarayıcı eklentisi eklenir.
- Diyet listesi hazırlama hızı
- Plan bir kez kurulur; içerik danışanın BKİ dilimine ve alerjilerine göre kendiliğinden uyarlanır, PDF saniyeler içinde çıkar.
- Danışandan bilgi almak
- Tek seferlik form bağlantısı; danışan hesap açmaz, uygulama indirmez.
- Danışanla iletişim
- Mesajlaşma platformunun yanında açılan eklentiyle şablon, toplu ve zincir mesajlar.
- Ekiple kullanım
- Pro pakette 10 diyetisyen dahil, ek koltuk eklenebilir; değişiklikler kimin yaptığıyla kayıtlı.
- Veri güvenliği
- Her diyetisyenin verisini yalnızca kendisi ve kendi ekibi görür; veriler düzenli olarak şifreli yedeklenir ve yedeğin sunucu dışında da bir kopyası tutulur.
- Denemek
- 14 gün ücretsiz deneme; kart bilgisi olmadan başlanır.
Oklava ne değildir?
Beklentinizle örtüşüp örtüşmediğini baştan bilmeniz için, Oklava'nın yapmadığı işler.
Muhasebe programı değildir
Ödemeleri ve taksitleri takip eder ama fatura kesmez; e-fatura ve resmi muhasebe için mali müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz.
Danışanlara uygulama kurdurmaz
Danışanlar bir hesap açmaz. Bilgilerini form bağlantısıyla girer, sizinle mesajlaşma platformu üzerinden konuşur.
Kaloriyi besin veritabanından hesaplamaz
Tariflerin kalori ve makro değerlerini siz girersiniz; program bu değerleri planlarda kullanır.
Görüntülü görüşme aracı değildir
Online görüşmeler için kullandığınız aracı kullanmaya devam edersiniz; randevusu Oklava'da tutulur.
Sık sorulanlar
Oklava ücretsiz mi?+
Hayır. 14 gün ücretsiz denersiniz, sonra paketlerden birini seçersiniz. Güncel paketler ve fiyatlar fiyatlandırma sayfasındadır.
Kurulum gerekiyor mu?+
Hayır. Panel tarayıcıdan çalışır. Mesajlaşma otomasyonu için tarayıcınıza Oklava eklentisini eklemeniz yeterlidir.
Danışanlarım bir uygulama indirmek zorunda mı?+
Hayır. Danışan bilgilerini gönderdiğiniz form bağlantısından girer; iletişim zaten kullandığınız mesajlaşma platformu üzerinden sürer.
Birden fazla diyetisyen aynı hesabı kullanabilir mi?+
Evet. Pro pakette 10 diyetisyen birlikte çalışır, gerekirse ek koltuk eklenir. Herkes aynı danışan verisini görür ve kimin neyi değiştirdiği kayıtlı kalır.
Mevcut tariflerimi taşıyabilir miyim?+
Evet. Tarif kütüphanesi içe ve dışa aktarmayı destekler; tariflerinizi bir kez aktarıp diyet planlarında kullanırsınız.
Danışan verilerimi kim görebilir?+
Yalnızca siz ve kendi ekibiniz. Başka bir diyetisyen hesabı sizin verinize erişemez; veriler düzenli olarak şifreli yedeklenir.